Facilitering

Når I skal afholde workshops, møder eller strategidag, kan det være en stor fordel med en ekstern facilitator. For hvor det i hverdagen er en styrke, at kolleger og ledelse kender hinanden indgående, er det en fordel med et sæt friske øjne, når I skal tage vigtige dialoger på et strategisk niveau. Det er nemlig helt afgørende for udbyttet, at ”plejer” bliver efterladt ved dørtærsklen sammen med intern historik, relationer og forudindtagede holdninger.

Som ekstern facilitator er det mit ansvar at holde fokus på det emne, der skal håndteres. På den måde undgår I risikoen for, at programmet skrider, mødet kører ud af et sidespor eller at I ender med at snakke drift. Fokus er at få jer i mål med dagens formål, som for eksempel kan være at udforme en vision, en strategiplan, en handleplan, et aftalegrundlag eller noget helt femte.

Forud for jeres møde sørger jeg for (i tæt samspil med jer) at udarbejde en agenda, som giver netop det udbytte I som virksomhed har brug for.

Og hele dagen igennem er det mit ansvar at sikre, at

• alles input bliver hørt
• vi overholder tidsplanen
• vi står tilbage med det ønskede udbytte, når dagen er slut

Facilitering af møder og workshops

Facilitering handler om at styre et møde, så det bliver værdiskabende, fokuseret, involverende og udbytterigt.

Hvis nogle af deltagerne på mødet føler sig forvirrede, udenfor eller fulde af modstand, er processen dømt til at mislykkes fra start. Derfor lægger jeg altid stor vægt på inddragelse, fællesskab og ejerskab, når jeg faciliterer processer.

Den gode facilitator skaber nemlig en tydelig og tryg ramme, hvor alle deltagere kender

• Formålet med mødet
• Agenda og tidsplanen
• Rollefordeling og hvad de skal bidrage med

På den måde skabes der det bedst tænkelige grundlag for et godt møde med frugtbare drøftelser og beslutningsprocesser.

Ekstern facilitator

At have ekstern facilitering på jeres møder og workshops giver ro i maven. På den måde kan I trygt stole på, at I bliver ført sagligt igennem dagens agenda, og at I udelukkende skal koncentrere jer om at bidrage til dagens drøftelser. Det er min opgave at sætte rammen, holde fokus og få os godt i mål med dagens program.

Facilitering kan skabe værdi på eksempelvis

• strategidage
• bestyrelsesmøder
• chefmøder
• ledermøder
• teammøder
• temadage
• workshops
• medarbejderdage
• seminarer

Hvis du vil vide, hvad mine kunder synes om facilitering, kan du læse deres udtalelser lige her.

Du kan også læse en case om facilitering af Europcars internationale strategidag lige her.