Hvad er en facilitator – og hvad er facilitatorens rolle?

De fleste, der har siddet i en ledergruppe, et teammøde eller en strategidag, har prøvet at opleve, at mødet kører lidt i ring. Der bliver talt meget, men fremdriften udebliver. Eller nogle stemmer fylder meget, mens andre næsten ikke bliver hørt. Og måske bliver der faktisk slet ikke truffet nogen beslutninger!

Det er her, en facilitator kommer ind i billedet.

En neutral tredjepart med fokus på processen

En facilitator er en neutral person, der styrer processen, så I som deltagere kan koncentrere jer om indholdet. Jeg plejer at sige, at jeg “holder rammen”, mens deltagerne fylder den med det, der er vigtigt for dem.

Som ekstern facilitator har jeg ikke aktier i jeres beslutninger. Jeg har derimod fokus på, hvordan samtalerne foregår:

• At alle perspektiver bliver hørt
• At diskussionerne bliver konstruktive
• At tiden bliver brugt rigtigt
• Og at I når frem til konkrete konklusioner og fælles ejerskab

Rollen som procesleder men ikke beslutningstager

En facilitator tager ikke stilling til, hvad I beslutter. Min opgave er at sikre, hvordan I når frem til beslutningen. Det betyder, at jeg stiller spørgsmål, udfordrer vanetænkning og hjælper jer med at strukturere dialogen, så alle bliver inddraget.

Facilitering handler ikke om at have svarene, men om at skabe et rum, hvor svarene kan opstå i fællesskab.

Fordelen for jer som virksomhed

Når jeg som ekstern facilitator leder en proces, kan ledergruppen eller teamet deltage på lige fod.
Ingen skal både tænke på agenda, tid, stemning og resultater på én gang.Det skaber mere ro, mere fokus og ofte også mere ærlighed, fordi deltagerne ikke behøver at vogte på roller eller interne hierarkier.

Jeg oplever ofte, at de bedste drøftelser opstår, når jeg “holder rummet”, fordi både ledere og øvrige deltagere kan slippe tøjlerne for en stund og blot være deltagere.Det giver nye perspektiver, ægte dialog og konkrete beslutninger, som der er fælles ejerskab til bagefter.

En god facilitering gør en mærkbar forskel

Uanset om det gælder en strategidag, et ledermøde, et samarbejdsforum eller et udviklingsforløb, så skaber en professionelt faciliteret proces en anden energi. Der opstår mere klarhed, større engagement og ikke mindst: en oplevelse af, at mødet faktisk rykkede noget.