Derfor bør du bruge en ekstern facilitator til vigtige møder

Når ledergrupper, afdelinger eller bestyrelser mødes for at træffe vigtige beslutninger, er der meget på spil. Der kan være uenigheder, forskellige dagsordener, personlige interesser – og et ønske om at blive hørt. Det er alt sammen naturligt, men det kan også betyde, at samtalen mister retning og fokus.

Derfor kan det være en stor gevinst at have en ekstern facilitator med ved bordet.

En ekstern part skaber ro, fokus og struktur

En erfaren facilitator har ingen aktier i sagen og kan dermed styre processen objektivt.
Det betyder, at alle stemmer bliver hørt (også dem, der normalt ikke fylder mest), og at diskussionen holdes på sporet.

Når jeg faciliterer vigtige drøftelser i virksomheder, handler det ikke om at have meninger om indholdet. Min opgave er at sikre, at rammen er tydelig, at dialogen forbliver konstruktiv, og at beslutningerne bliver taget på et kvalificeret grundlag.

Bedre beslutninger fordi samtalen bliver bedre

Når alle deltagerne kan fralægge sig rollen som ordstyrer, mægler eller “den, der skal styre mødet”, så frigøres energi til at deltage fuldt ud i dialogen. Det betyder, at samtalen bliver ærligere, mere åben og langt mere produktiv.

En ekstern facilitator kan også stille de spørgsmål, som ingen internt tør stille, netop fordi jeg ikke er en del af virksomhedens hierarki eller relationer. Det skaber klarhed, refleksion og ofte en ny forståelse for, hvad der egentlig er kernen i udfordringen.

Det handler ikke om at blande sig men om at binde det sammen

Mange ledere frygter, at en ekstern facilitator vil tage over eller gøre processen “kunstigt konsulentagtig”. Men den rigtige facilitering handler ikke om at tage styringen fra jer. Den handler om at styre processen, så I kan holde fokus på indholdet.

Jeg sørger for, at mødet bevæger sig fremad, at alle perspektiver bliver hørt, og at I kommer fra snak til handling. Kort sagt hjælper jeg jer med at få de svære men nødvendige samtaler taget.

Hvornår giver det mening at få ekstern hjælp?

En ekstern facilitator kan gøre en stor forskel, når I fx skal:

• Træffe strategiske beslutninger i ledergruppen
• Løse interne uenigheder eller konflikter
• Fordele roller og ansvar i en partner- eller chefgruppe
• Samle trådene efter organisatoriske forandringer
• Skabe fælles retning og tydelig kommunikation

Værdien er mærkbar

Når jeg har faciliteret vigtige drøftelser i virksomheder, oplever jeg ofte, at lederne bagefter siger:

“Det var faktisk en lettelse ikke selv at skulle styre det, for nu kunne vi endelig tale sammen på lige fod.”

Og det er netop kernen. En ekstern facilitator giver jer mulighed for at være til stede som deltagere – ikke som procesledere. Det skaber bedre drøftelser, bedre beslutninger og i sidste ende en stærkere organisation.